昨天的前文講到了馬來西亞新的電子發票機制,那么我們接下去再講一下這個電子發票的開具流程給各位參考一下,因為盡管開具電子發票看起來復雜,但只要了解申請的過程,就能順利適應電子發票系統。以下是詳細的申請流程:
流程1️⃣:開具電子發票
交易完成后,賣方(供應商)可創建電子發票,并通過MyInvois Portal或API提交給LHDNM進行驗證;
流程2️⃣:電子發票驗證
LHDNM將實時驗證電子發票,以確保其符合規定要求和標準。一旦通過驗證,賣方將收到LHDNM提供的獨特識別碼,該識別碼可追蹤電子發票,并防止其被篡改;
流程3️⃣:電子發票驗證通知
電子發票通過驗證后,LHDNM將通知賣方和買方做為操作成功存檔;
流程4️⃣:共享電子發票
賣方應把電子發票連同QR Code發送給買方,買方可通過MyInvois Portal或API驗證電子發票的進展,方便以后查證;
流程5️⃣:拒絕或取消電子發票
賣方和買方可在從驗證日算起的72小時內提出拒絕或取消電子發票的請求,并說明理由。
流程6️⃣:檢查電子發票
所有流程完成后,賣方和買方可通過MyInvois Portal查看電子發票的摘要。
我們可以參考一下下面這個生活日常使用場景案例
例子1:使用網絡平臺消費時如何開具電子發票?
A在加油站使用零售商應用程序(Retailer Mobile App)付款并要求電子發票。零售商應用程序會讓A選擇使用個人賬戶或聯合賬戶開具電子發票,并把申請開具電子發票的請求發送到MyInvois系統。API驗證電子發票后,零售商應用程序會發送推送通知提醒A查看電子發票。
例子2:在商店內通過零售商銷售系統消費時如何開具電子發票?
B在商店購買日常用品后,向店家要求電子發票。收銀員使用POS系統掃描物品并要求B提供個人資料以申請電子發票。POS系統提交個人資料給MyInvois系統,驗證后的電子發票會發送給POS系統,B會收到電子發票驗證通過的通知。
例子3:在小檔口消費時如何開具電子發票?
C在小檔口消費后,向檔主要求電子發票。檔主需要把消費詳情輸入到MyInvois App,之后要求C輸入個人資料,并提交電子發票給LHDNM進行驗證。通過驗證后,檔主需把電子發票通過郵件或軟件與C共享,C可使用此電子發票作為納稅證明。
例子4:當買方沒有要求開具電子發票時,供應商該怎么做?
首先,供應商需與買方D確認是否需要電子發票。若買方D確認不需要,供應商可按照行業標準開具普通賬單。供應商結算期的7天后,可將報表或賬單匯總,以合并性電子發票形式提交給LHDNM進行驗證,此合并性電子發票將作為供應商當月收入和支出的證明。
所以這里面小曹發現一個問題,就是交易雙方都是需要發票系統即時反饋的,如果遇到系統崩潰會不會影響交易完成,尤其是一些比較重要的交易呢?還有就是雙方都是現金交易的情況下還有開電子發票的必要嗎?各位怎么看?
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