考慮到很多公司都有出海設立辦事處或者分公司,甚至建廠的需求,小曹這里順便總結一下我們可以提供的一些此類服務。
那么對于剛開公司的或者還沒開的。我們可以安排一個為期三個月的試用服務合同,每月固定一個服務收費,三個月后如不需要可終止。主要目的是三個月內把公司注冊盡快推進到可以運營的狀態,服務內容包括但不僅限于:協助辦理公司注冊及銀行開戶、秘書處跑腿及財務做賬配合、協助辦公室選址裝修、辦公器材耗材選購、座機電話網線,協助本地人員招聘,政府相關經營許可申請、公司符合申請工簽配額條件前期準備、律師合同擬定配合、員工住宿安排、辦公室保潔需求、公司接待用車安排、政府雜項應對、人員出入境簽證及過關建議、日常生活瑣事應對建議等。
一、首先肯定是公司注冊,新注冊馬來西亞公司菜單,比如說(7)具體要多少才能盡早布局今后自己擁有ESD賬戶和外國人長期工簽申請配額,需要提前做好布局。
1) Company Name 公司名字(3個)
2) Nature of business(公司業務)
3) Office address
二、銀行開戶及公戶安排
1、Minimum deposit: RM2,000
2、Memorandum and Articles of Association certified by the Secretary of the company
3、Certificate of Incorporation (the original copy must be sighted)
4、Certificate to Commence Business, if public limited companies (the original copy must be sighted)
5、A list of all Directors and Secretary together with their home addresses (Form 49)
6、Resolution of the Board of Directors to open and operate the account
7、Other relevant documents upon request by the Bank
三、財務記賬需求,可能涉及如下操作,比如需要申請馬來西亞版本的社會保障服務,比如新的EPF及SOCSO,需要到相關政府部門申請IRB等
1、payroll summary
2、allowance and deduction reports
3、preparation of borang E & EA
4、new hires & terminations, prepare & Apply for new EPF & SOCSO and notify employment details of existing accounts
5、apply for individual income tax file number
6、salary reconciliation reports
7、etc
(公司地址)
4) Local Residential Address (本地地址)
5) Director (Attach I/C or passport copy) 股東 (登記/護照)
6) Shareholdings percentage 股分分配
7) Paid Up Capital Amount 支付資本金額
8) Director contact & email 股東電話號碼和電子郵件
四、協助辦公室選址裝修
大吉隆坡區域及周邊城市比如kuala lumpur city centre, Mid Valley City/Bangsar area/KL Eco City, Petaling Jaya/Damansara Area, KL Sentral/Damansara Height/Mont Kiara, Sunway/Puchong/Subang area, Sha Alam/Klang area, Cyberjaya/Putrajaya City等.
辦公室裝修方面的相關人員調派和運輸施工協調等。
五、辦公室設備采購及租賃,辦公器材耗材選購。通過多點聯絡盡快把您的辦公場所家具、器材、設備及耗材等必需品完成初步搭建,盡快形成一個可以馬上使用的辦公會客場景,必要時重要電器可租可買,如電腦及打印機租賃等,幫助客戶盡可能的在公司設立初期節約投入。盡快形成辦公場所通網通電狀態。
六、保質保量的協助本地人員招聘及外勞聘用方案。
七、政府相關運營許可的申請和補貼獎勵關注。
八、公司符合申請工簽配額條件前期準備建議。
九、運營前期面向客戶的律師合同擬定配合。
十、員工住宿安排、辦公室保潔需求
十一、公司接待用車安排、線路指導、招待娛樂場所建議及政府主管部門檢查應對。
十二、公司人員出入境簽證及過關指導及建議。
十三、香港分公司注冊及銀行開戶辦理,聯動馬來西亞&新加坡離岸賬戶開設。
十四、公司設立初期所需的其他服務事項。
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